Perlu diketahui, administrasi pada dasarnya adalah proses kerjasama antara beberapa orang untuk mengerjakan sesuatu dengan tujuan yang telah ditetapkan, aturan yang ditetapkan. Jadi kurang tepat jika administrasi dimaknai hanya dengan hal-hal yang berhubungan dengan tulis-menulis saja.
untuk Administrasi guru smp kurikulum 2013 selalu menjadi hal penting yang harus dipersiapkan. Apalagi di jaman sekarang, administrasi merupakan bagian dari proses terwujudnya lembaga pendidikan yang menjunjung transparansi dan kualitas pembelajaran.
Bapak/Ibu sekalian, salah satu agenda rutin sekolah adalah ujian atau ulangan. Baik ulangan tengah semester, akhir semester, ataupun ujian nasional.
Untuk menyelenggarakan kegiatan ujian sekolah, yang pertama kali harus dipersiapkan, diantaranya
- Jadwal Ujian.
- Surat Pemberitahuan Kepada Pengawas Ujian/Ulangan
- Nama-nama Panitia Ujian sekolah (sesuai hasil rapat majlis guru)
- Daftar hadir Pengawas ujian sekolah (disesuaikan dengan jadwal pengawas ujian)
- Jadwal Pengawas ujian
- Daftar hadir peserta ujian sekolah
- Cover Program Kerja ulangan, program kerja ujian
- Jumlah peserta setiap ruang (disesuaikan dengan kebutuhan dan ruangan)
- Denah duduk peserta ujian (disesuaikan dengan kebutuhan dan ruangan)
- Tata tertib peserta ujian sekolah, ulangan sekolah, madrasah
- Tata tertib pengawas ujian sekolah, ulangan sekolah/madrasah
- Catatan Kejadian
- Berita Acara
- Cover Serah Terima lembar jawaban
- Dokumen serah-terima lembar jawaban
Bapak/Ibu, untuk administrasi ujian sekolah diatas, dapat diedit dan disesuaikan dengan sekolah/madrasah tempat anda mengabdi. Untuk administrasi yang lain, seperti insentif/honor pengawas dan panitia, atau daftar hadir panitia, atau nomor peserta ujian, silahkan disusun sendiri. Mengingat hal demikian disesuaikan dengan kebijakan setiap daerah.